Politica de confidențialitate

Termeni utilizați

În cadrul acestui document:

• Prin Site se înțelege site-ul web oficial al Rotary Club Sfântu Gheorghe, Covasna, România, accesibil la adresa de domeniu www.rotary-sfgheorghe.ro.
• Prin Domeniu se înțelege adresa URL: rotary-sfgheorghe.ro.
• Prin Organizație se înțelege entitatea juridică care deține și administrează Site-ul, respectiv Rotary Club Sfântu Gheorghe, Covasna, România, cu sediul în Str. Nicolae Iorga nr. 4, bl. 4, sc. B, ap. 3, Sfântu Gheorghe, Județul Covasna, România.
• Prin Adresa de email a Organizației se înțelege: e-mail
• Prin Numărul de telefon al Organizației se înțelege: telefon

Scopul politicii de confidențialitate

Această politică de confidențialitate explică modul în care Organizația colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor care accesează Site-ul sau efectuează plăți online prin intermediul Platformei de plată online.

Datele personale colectate

Organizația colectează următoarele categorii de date personale:

• Nume și prenume;
• Adresa de email;
• Număr de telefon;
• Date de facturare (pentru persoane fizice sau juridice);
• Adresa IP și alte date tehnice colectate prin cookie-uri.

Scopurile prelucrării datelor

Datele personale sunt colectate și prelucrate de Organizație în următoarele scopuri:

• Procesarea plăților online și întocmirea contractelor aferente;
• Comunicarea cu utilizatorii (confirmări, solicitări, informări);
• Îndeplinirea obligațiilor legale contabile și fiscale;
• Îmbunătățirea experienței utilizatorilor pe Site prin analiza traficului (anonim);
• Respectarea obligațiilor legale privind protecția datelor.

Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor personale se realizează în baza următoarelor temeiuri legale:

• Executarea unui contract sau demersurile pentru încheierea acestuia (ex. procesarea plăților);
• Îndeplinirea obligațiilor legale (ex. evidența contabilă);
• Consimțământul utilizatorului (pentru anumite cookie-uri sau comunicări opționale);
• Interesul legitim al Organizației (ex. securitatea site-ului).

Destinatarii datelor

Datele personale pot fi transmise următorilor destinatari:

• Banca utilizată de Organizație pentru procesarea plăților online;
• Furnizori de servicii (contabilitate, IT) în baza unor acorduri de confidențialitate;
• Autorități publice, în măsura obligațiilor legale.

Perioada de stocare a datelor

Datele personale vor fi stocate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și ulterior conform termenelor legale de arhivare (de exemplu, datele fiscale vor fi păstrate conform legislației contabile aplicabile).

Drepturile utilizatorilor

În conformitate cu legislația privind protecția datelor, utilizatorii beneficiază de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la datele personale;
• Dreptul de rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
• Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat");
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitatea datelor;
• Dreptul de opoziție la prelucrare;
• Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor menționate, utilizatorii pot transmite o solicitare scrisă la Adresa de email a Organizației sau pot contacta Organizația la Numărul de telefon al Organizației.

Securitatea datelor

Organizația se angajează să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, alterării, divulgării sau distrugerii.

Modificarea politicii de confidențialitate

Organizația își rezervă dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate. Modificările vor fi afișate pe Site și vor deveni aplicabile de la data publicării.